Faire le point
ALVA Pilotage BTP

Votre administratif sous contrôle.
Vos chantiers restent votre priorité.

Facturation, relances, dossiers RGE, attestations et échéances : je prends en charge le suivi administratif de votre entreprise.

Faire le point sur mon administratif Découvrir l'accompagnement
Bureau ALVA Assist avec ordinateur, dossier administratif et plans de construction

Votre entreprise avance. L'administratif s'accumule.

Entre les chantiers, les clients, les fournisseurs et les équipes, les tâches administratives finissent souvent par être traitées lorsqu'il reste du temps. Et ce temps se trouve trop souvent le soir, le week-end ou lorsque le dossier devient urgent.

Facturation & relances

Factures à préparer ou envoyer, règlements à suivre et relances que l'on reporte faute de temps.

Dossiers & documents

Attestations, assurances, pièces administratives, dossiers RGE ou démarches auprès des organismes.

Échéances & organisation

Documents dispersés, renouvellements à anticiper et informations importantes qui reposent encore sur la mémoire du dirigeant.

Votre relais administratif

Sans embaucher une assistante à temps plein.

Vous restez décisionnaire. Je veille à ce que l'administratif avance.

  • Vous savez ce qui est à jour et ce qui manque
  • Vous savez ce qui doit être fait ou relancé
  • Vous savez quelles échéances arrivent
  • Vous savez quand votre intervention est nécessaire

Ce que vous pouvez me déléguer

Organisation administrative

Vos documents sont classés, à jour et faciles à retrouver.

  • Classement numérique
  • Suivi des pièces manquantes
  • Suivi des échéances

Facturation & règlements

Vos factures partent, vos règlements sont suivis et les retards ne restent pas oubliés.

  • Suivi de la facturation
  • Suivi des règlements
  • Relances simples

BTP & qualifications

Vos attestations et qualifications restent à jour, sans mauvaise surprise.

  • Attestations & assurances
  • Qualifications RGE / Qualibat
  • Démarches administratives

Pilotage

Vous savez en un coup d'œil où en est votre administratif.

  • Tableau de bord administratif
  • Points de vigilance
  • Point régulier avec vous

ALVA Assist n'est ni Qualibat ni un organisme certificateur : nous accompagnons la préparation et le suivi de vos démarches.

Un fonctionnement simple

  1. Diagnostic

    Nous faisons le point sur votre organisation actuelle, vos outils, vos dossiers et les tâches qui vous prennent le plus de temps.

  2. Mise en place

    Nous organisons le suivi, récupérons les informations nécessaires et définissons clairement ce qu'ALVA prend en charge.

  3. Pilotage

    Votre administratif est ensuite suivi régulièrement et vous êtes alerté lorsqu'une décision ou une action nécessite votre intervention.

Choisissez jusqu'où vous voulez déléguer.

Du simple suivi administratif au véritable back-office externalisé.

Essentiel

390 € HT / mois

Pour l'entreprise qui veut sécuriser son organisation administrative et ses échéances.

  • Organisation documentaire
  • Suivi administratif
  • Échéances
  • Attestations
  • Point mensuel
  • Relances administratives simples
En discuter
Formule recommandée

Pilotage

690 € HT / mois

Pour le dirigeant qui veut réellement déléguer une partie de son back-office administratif.

  • Organisation administrative
  • Facturation
  • Suivi des règlements
  • Relances
  • Dossiers et organismes
  • Qualifications
  • Suivi administratif courant
  • Tableau de bord
  • Deux points de pilotage mensuels
Faire le point sur mon entreprise

Direction administrative externalisée

À partir de 1 290 € HT / mois

Pour les entreprises ayant davantage de flux, de salariés ou de besoins de coordination.

  • Pilotage renforcé
  • Coordination des interlocuteurs
  • Suivi administratif plus régulier
  • Reporting
  • Organisation et procédures
Étudier mon besoin

Les prestations exceptionnelles ou dossiers complexes peuvent faire l'objet d'un devis spécifique.

Vous avez surtout un dossier à régler ?

Certains besoins peuvent être pris en charge sans abonnement, pour traiter un dossier précis.

Porte d'entrée BTP

RGE / Qualibat

Constitution ou suivi de dossiers selon la situation de l'entreprise.

À partir de 590 € HT

CARSAT / prévention

Accompagnement administratif de dossiers liés à la prévention et aux démarches concernées.

À partir de 490 € HT

Remise en ordre administrative

Pour reprendre une organisation devenue difficile à suivre.

À partir de 490 € HT

Le périmètre exact est défini avant toute intervention.

Audrey, fondatrice d'ALVA Assist
Derrière ALVA Assist

20 ans d'administratif. Et une spécialisation terrain dans le BTP.

Je suis Audrey, fondatrice d'ALVA Assist. Après 20 années d'expérience dans les fonctions administratives, j'accompagne aujourd'hui les dirigeants de petites entreprises dans l'organisation et le suivi de leur back-office.

Au fil de mes missions auprès d'entreprises du bâtiment, j'ai développé une expérience particulière des dossiers administratifs BTP, notamment autour des qualifications, du RGE, de la prévention et du suivi documentaire.

Mon objectif n'est pas d'ajouter une couche administrative supplémentaire. Mon rôle est au contraire de vous aider à la maîtriser.

On regarde où vous perdez du temps ?

Un premier échange de 20 minutes suffit pour comprendre votre fonctionnement et vérifier si ALVA peut réellement vous être utile.